Pengertian dan Fungsi Manajemen dari Para Ahli

Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Sedikit berbeda, Ricky W. Griffin memberikan definisi atau pengertian manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien.

Arti manajemen dari Mary Parker Follet dan Ricky W. Griffin di atas mungkin menjadi definisi yang paling umum digunakan karena keduanya tertera dilaman Wikipedia yang cukup sering digunakan sebagai referensi.

Namun perlu diketahui bahwa ada banyak definisi dari para ahli yang memberikan pandangannya & dituang dalam bentuk pernyataan tertulis dan tidak tertulis.

Sebelum mengetahui lebih jauh apa kata mereka terkait manajemen? Kita bahas terlebih dahulu manajemen dari sisi Etimologi.

Manajemen Secara Etimologi

Ada dua perbedaan pendapat terkait asal kata Manajemen yaitu dari bahasa Inggris dan Francis. Namun, yang paling mewakili menurut kami adalah dari halaman Wikipedia di bawah ini

Secara etimologi kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti “seni melaksanakan dan mengatur.

Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti “mengendalikan,” terutama dalam konteks mengendalikan kuda, yang berasal dari bahasa latin manus yang berarti “tangan”.Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur

Pengertian Manajemen Secara Umum

Dari berbagai literatur didapati sedikitnya 2 pengertian umum yaitu :

1. Merupakan sebuah proses untuk mengatur segala sesuatu yang perlu dilakukan yang bersifat kolektif dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan bersama

Dari pengertian di atas sedikitnya ada dua hal yang perlu digaris bawahi yaitu

  • Manajemen sebagai sebuah proses : Pendekatan ini sejalan dengan pendapat dari beberapa ahli  diantaranya : John D. Millet, Ordway Tead, George R. Terry dan Dalton E. McFarland
  • Manajemen sebagai kolektivitas atau orang-orang yang melakukan aktivitas pengelolaan. Sesuai dengan apa yang dikemukakan oleh Peter F. Drucker dalam bukunya Management, Tasks, Responsibility and Practices

2. Suatu ilmu sekaligus seni yang mempelajari cara mencapai tujuan organisasi ataupun sekelompok orang melalui pengaturan orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang diperlukan

Beberapa ahli yang menggunakan definisi manajemen sebagai ilmu dan seni adalah Drs. Oey Liang Lee, Hasibuan, Rivai dan lain-lain.

Meskipun tidak sedikit juga dari para praktisi manajemen yang memiliki pandangan berbeda yang menganggap bawah manajemen adalah ilmu dan bukan seni dan sebagian lain menganggap ia sebagai seni bukan ilmu

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Berikut 11 definisi manajemen dari para ahli yang sering digunakan di berbagai makalah ilmiah yang tentunya layak kita jadikan sebagai landasan.

Luther Gullick

Dalam tulisannya “Management is a Science” Luther Gullick mengartikan manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat system kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan

Henri Fayol

Dalam bukunya yang berjudul “Industrial and General Administration” Henri Fayol berpendapat bahwa ada 5 fungsi utama dari sebuah manajemen yaitu : memperkirakan dan merencanakan, mengatur, memerintahkan, mengkoordinasi, dan mengendalikan

Mary Parker Follet

Sebuah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Dengan kata lain, seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

Ricky W. Griffin

Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien

Harold Koontz

Menurut Harold Koontz dalam bukunya “The Management Theory Jungle” menyebutkan, manajemen merupakan seni menyelesaikan sesuatu secara bersama-sama dalam kelompok yang diorganisir secara formal

George R. Terry

Sebuah proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan berupa perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian dengan memanfaatkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mencapai target yang ditentukan

Oey Liang Lee

Seni dan ilmu mengatur perencanaan, persiapan, arahan dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan

James AFStone

Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan upaya pengendalian anggota organisasi serta penggunaan sumber daya yang tersedia dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

Hilman

Fungsi untuk mencapai tujuan melalui kegiatan perantara orang lain dan mengawasi upaya masing-masing individu untuk mencapai tujuan yang sama

Malayu SP Siagian

Ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu

John F. Mee

Seni mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal supaya tercapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal baik bagi pimpinan maupun para pekerja serta memberikan pelayanan yang sebaik mungkin kepada masyarakat.

Baca Juga : Cara Menggunakan Google Cendekia

Fungsi Manajemen Dari Para Ahli

Henry Fayol menetapkan 5 fungsi utama manajemen yaitu :

  1. Planning
  2. Organizing
  3. Commanding
  4. Coordinating
  5. Controlling

Pun begitu dengan “bapak” manajemen era modern Peter Drucker yang menetapkan 5 fungsi dasar yaitu :

  1. Setting Objectives & Planning
  2. Organizing
  3. Motivating & Communicating
  4. Measuring Performance
  5. Developing People

Fungsi Manajemen Secara Umum

pengertian dan fungsi manajemen
  1. Planning (Perencanaan)
  2. Organizing ( pengorganisasian)
  3. Actuating/Directing ( pengarahan)
  4. Controlling (pengawasan)

Ke-empat fungsi di atas disepakati oleh para ahli diantaranya : Ricky W. Griffin, GR Terry, Nickels, McHugh, Harold Koontz, dan sebagian besar ahli manajemen lainnya

Berikut penjelasan dari masing-masing fungsi tersebut

1. Planning (Perencanaan)

Merumuskan sasaran atau tujuan organisasi serta menetapkan strategi untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan

Fungsi dari perencanaan yaitu untuk membawa perusahaan ( organisasi ) darimana dia
berada sekarang dan kemana seharusnya dia berada dimasa yang akan datang dalam kondisi yang lebih baik

Dalam fungsi perencanaan ini manajer harus mengevaluasi sebelum memutuskan strategi yang akan dijalankan serta mengkaji berbagai kemungkinan yang akan dihadapi termasuk rencana alternatif untuk dapat memastikan organsisasi ataupun perusahaan yang dipimpinnya tetap dapat berjalan sesuai rencana

Perencanaan meliputi

1. Merumuskan TUJUAN : Menetapkan hasil akhir atau segala sesuatu yang akan dicapai.

Unsur penting dalam penetapan tujuan adalah :

  • Hasil akhir yang diinginkan diwaktu mendatang
  • Usaha-usaha atau kegiatan-kegiatan sekarang yang di arahkan

2. Mengidentifikasi SUMBER DAYA

  • Untuk mengetahui berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan untuk perencanaan tersebut
  • Untuk mencari sumber daya yang tepat dalam melaksanakan perencanaan tersebut

3. Menetapkan tindakan apa yang harus dilakukan untuk melaksanakan perencanaan tersebut

4. Bagaimana mengimplementasikan perencanaan tersebut

5. Evaluasi : Setelah perencanaan tersebut di laksanakan bagaimana evaluasi yang dilakukan untuk mengetahui apakah perencanaan tersebut berjalan secara efektif atau tidak

Jenis – Jenis Perencanaan

jenis jenis perencanaan

2. Organizing ( pengorganisasian)

Pengorganisasian adalah seluruh aktivitas manajemen yang diimplementasikan dalam bentuk pembagian tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab setiap orang dalam organisasi

Kegiatan pengorganisasian meliputi :

  • Menyusun pekerjaan atau tugas-tugas yang harus dilakukan
  • Membagi kerja
  • Pengelompokan pekerjaan atau tugas
  • Menetapkan mekanisme kerja
  • Memonitor dan mengambil langkah-langkah penyesuaian dengan maksud mempertahankan dan meningkatkan efektivitas

Manfaat dari fungsi organizing adalah untuk menciptakan struktur formal dimana pekerjaan ditetapkan, dibagi dan dikoordinasikan

3. Actuating (Pengarahan)

Actuating adalah seluruh proses pemberian motivasi kerja kepada para bawahan agar mereka mampu bekerja secara maksimal dan ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi se-efektif dan se-efesian mungkin

Actuating (Pengarahan), dilakukan setelah sebuah organisasi memiliki perencanaan dan melakukan pengorganisasian dengan memiliki struktur organisasi termasuk tersedianya personil sebagai pelaksanan sesuai kebutuhan unit/satuan kerja yang dibentuk

Aktivitas menjalankan fungsi actuating menjadi tugasnya manajer tingkat menengah, karena keahlian yang dituntut untuk ini adalah perpaduan antara keterampilan manajerial dengan keterampilan teknis

Kegiatan actuating meliputi

  • Pengarahan
  • Bimbingan
  • Komunikasi

4. Controlling (Pengawasan)

Controlling merupakan proses pengamatan terhadap seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin setiap perkerjaan yang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan

Controlling (Pengawasan) dapat juga diartikan sebagai proses penilaian sekaligus koreksi terhadap apa yang sudah ataupun sedang dilakukan bawahan

Kegiatan Pengawasan :

  • Menetapkan standar atau dasar pengawasan
  • Mengukur kinerja
  • Membandingkan kinerja dengan standar kinerja
  • Mengkoreksi penyimpangan yang terjadi sebagai langkah perbaikan

Manfaat dari fungsi pengawasan adalah untuk menjaga dan memastikan setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh bawahan pada arah yang benar dan sesuai dengan perencanaan

Kesimpulan

1. Sekalipun terdapat banyak definisi yang beragam dari para ahli terkait pengertian manajeman, namun sebagian besar umumnya menunjukkan dasar yang hampir sama

2. Didalam mempelajari manajemen perlu diketahui bagaimana manajemen didefinisikan. Namun tidak ada keharusan bagi seseorang untuk sepenuhnya mengikuti atau menyetujui definisi tersebut

3. Secara umum ada 4 fungsi utama manajeman (Planning), (Organizing), (Actuating) (Controlling) yang dikenal dengan istilah POAC.

4. Meskipun ada beberapa ahli dan praktisi manajemen yang menetapkan 5 bahkan 6 fungsi manajemen pada prinsipnya mengacu pada ke-empat fungsi utama manajemen

Tinggalkan komentar